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全国イーコマース協議会第52回カンファレンス(2008年5月定例会)/総会議事録

2008年5月17日開催の全国イーコマース協議会5月カンファレンス/定例総会へのご参加・ご協力、本当にありがとうございました。

今回のカンファレンスでは、第四期の決算報告や第五期予算案についてなどの、年に一度の非常に大事な総会を行いました。

今後の会の運営に関する重要な議案ばかりですので、ご報告を申し上げます。

会員の皆様は必ず目を通しておいて下さいますようお願い申し上げます。


配付資料

  • 第四期事業報告書(会員以外非公開)[PDF形式, 19KB]
  • 第四期決算報告書(会員以外非公開) [PDF形式, 100KB]
  • 第五期予算案(会員以外非公開)[PDF形式, 80KB]
  • 第五期会則変更案(会員以外非公開)[PDF形式, 11KB]
  • 第五期予算案事業費各担当案(会員以外非公開)[PDF形式, 11KB]
  • 全国イーコマース協議会サミット宣言[PDF形式, 11KB]

定例総会

議長選出

理事長 曽根原 千秀が議長に選出されました。

議長による議事録作成人の指名

議長により 事務局 鈴木 聡が議事録作成人に指名されました。

会員数と出席者数の確認

総会員数
636事業者(2008年3月31日現在)
有効票数(出席+委任)
636事業者
総会出席数
48事業者
総会欠席数
854事業者
(委任する)
636事業者
(委任しない)
1事業者
(無効票)
69事業者
(提出なし)
256事業者

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審議・決済事項

第1号議案 <第四期(2007年4月〜2008年3月)の事業報告>

説明担当:事務局長 小島 美彦

事務局長の小島より第四期(2007年4月〜2008年3月)事業報告書について説明がありました。

平成19年4月1日から平成20年3月31日までの事業報告書となります。

・社会全体への貢献を踏まえ、幅広く会員を募集した結果、目標会員数950には満たなかったものの、900会員を超える結果となりました。
・インターネット販売を主たる事業とする企業が法律を正しく理解・遵守して事業を営めるよう、定例会(カンファレンス)及び勉強会を実施し、教育活動を行なった。
・イーコマース市場の底上げをはかるとともに、一般消費者の不安を一掃するため、各種勉強会、セミナーを7回実施し、企業と消費者の信頼関係構築に対してサポートを行なった。

事業報告書の詳細につきましては、「第四期事業報告書(会員以外非公開)[PDF形式, 16KB]」をご確認下さい。

【第四期 事業報告書に対する質疑】この議案に対する質問はありませんでした。

【採決の結果】監査が適正に行われた旨、述べ承認を求めたところ議場より賛成多数で承認可決しました。

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第2号議案 <第四期(2007年4月〜2008年3月)の決算報告>

説明担当:事務局長 小島 美彦

事務局長の小島より第四期決算報告書について説明がありました。

詳細につきましては「第四期決算報告書(会員以外非公開) [PDF形式, 86KB]」をご確認ください。

【第四期 決算報告書に対する質疑】
Q.旅費交通費(管理費)の金額が今年度の予算では低すぎるのではないか?

A.昨年度は、管理費扱いの科目で、運営委員会の交通費を支給していたが、本年度よりは、各運営担当が事業のために集まったり交通費を使うため運営委員の交通費は、事業費科目に変更する。運営委員が持ち出しが増えるわけではないので、会の活動の質には影響しない。

【採決の結果】監査が適正に行われた旨、述べ承認を求めたところ議場より賛成多数で承認可決しました。

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第3号議案 <第五期(2008年4月〜2009年3月)の予算案>

説明担当:事務局長 小島 美彦

事務局長の小島より第五期 予算案について説明がありました。

また、運営委員より「第五期予算案事業費各担当案(会員以外非公開)[PDF形式,78KB]」について事業費の説明がありました。

詳細につきましては「第五期予算案(会員以外非公開)[PDF形式, 78KB]」をご確認ください。

【第五期 予算案に対する質疑】
Q.今年度繰越金を使うことによって全体的に赤字になっているが、会費収入も下がることで次年度以降も運営できるのか?

A.今年度はより会員に対して負担が少なく、また小さな政府として当会が身軽に動ける体制を築くためお金は残さないようにした。
 また、その変更により今後の活動の質が低下するようなことは決してない。

【採決の結果】監査が適正に行われた旨、述べ承認を求めたところ議場より賛成多数で承認可決しました。

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第4号議案 <第五期(2008年4月〜2009年3月)の会則変更案>

説明担当:事務局長 小島 美彦

事務局長の小島より第五期 会則の変更について説明がありました。

詳細につきましては「第五期会則の変更について(会員以外非公開)[PDF形式, 11KB]」をご確認ください。

【第五期 会則変更に対する質疑】
Q.入会金が高くはじめたばかりのショップにとっては敷居が高いのではないか?

A.年間総支払い金額は、むしろ敷居が低くなるので、問題はないと考えている。

Q.誰でも入会ができるようにしたほうがいいと思う。そのほうがより会員数が増えるのでは?

A.ただ会員が増えればよい会という考え方ではなく、『志』を共にしてもらう会員さんを増やしたいと考えている。門戸を開きすぎで、勘違いされる場合が多く説明する時間や人員がたりない。今後新入会に関しては会員の推薦、もしくは運営委員の面接など、入会前に入会の審査をより慎重におこないたい。

【採決の結果】監査が適正に行われた旨、述べ承認を求めたところ議場より賛成多数で承認可決しました。

その後、理事長 曽根原より、

・会員名簿を公開することにしたい
・入会について、推薦状もしくは面接の実施など、価値の向上を目的とした基準を設けたい

の2点を報告し、会場出席者の承認を求めたところ賛成多数で承認。

また、会長 藤井より「全国イーコマース協議会サミット宣言」を読み上げ、2008年5月17日土曜日当会はサミット宣言を行なった。

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議長は、以上をもって本日の議案の審議をすべて終了した旨を述べ、午後12時閉会を宣言しました。

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以上ご報告申し上げます。ご不明な点などございましたらお気軽にお問い合わせください。

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